Quattroball 2023 – Anmeldeinfos
Quattroball 2023
01. bis 02. Juli 2023
Anmelde-Newsletter
Liebe Quattroballerinnen, liebe Quattroballer,
es ist wieder mal so weit: auf geht’s zum 36. Quattroball-Turnier nach Memmelsdorf! Wir freuen uns Euch auch heuer wieder bei uns begrüßen zu dürfen!
Vorab die Deadlines für Eure Anmeldung (Details und Erläuterungen findet Ihr nachstehende):
29.04.2023
Start des Anmeldeverfahrens für Wildcard-Besitzer
(Erklärung siehe Punkt 1)
06.05.2023 exakt ab 12:00 Uhr MESZ
Start des Anmeldeverfahrens für das „Windhundrennen“
(Erklärung siehe Punkt 2)
20.05.2023
Eingang Online-Anmeldeformular
24.05.2023
Bekanntgabe der finalen Teilnehmerliste
31.05.2023
Eingang der Meldegebühr auf unserem Konto
Auch heuer gibt es eine gravierende Änderung im Ablauf des Turniers. Der bei allen „beliebte“ Ricotenplatz des SV Memmelsdorf wird in ein Rasenspielfeld umgewandelt. Aus diesem Grund steht uns dieser Platz heuer nicht zur Verfügung
Durch den Wegfall des Ricotenplatzes stehen uns von den benötigten sechs Spielfelder nur vier zur Verfügung. Wir haben deshalb beschlossen, anstatt zwei Fußballspiele pro Turniertag und Mannschaft nur ein Fußballspiel pro Tag und Mannschaft durchzuführen. Als Spielplätze steht uns der Vogtplatz (Spielfeld neben dem Ricotenplatz) mit zwei Spielfeldern und das Stadion mit einem Spielfeld zur Verfügung. Auf der zweiten Hälfte des Spielfeldes im Stadion werden wir vier Volleyballfelder integrieren.
1. Anmeldeverfahren für Besitzer einer Wildcard
Besonders treue Mannschaften, die bereits mindestens 30mal teilgenommen haben und alle Siegermannschaften aus der Hall-of-Fame erhalten eine Wildcard.
Diese Mannschaften haben die Möglichkeit sich vor dem „Windhundrennen“ im folgenden Zeitraum in aller Ruhe anzumelden
vom 29.04.2023 bis 05.05.2023
Die nachstehenden Mannschaften erhalten von uns eine Wildcard:
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9 andere Quatttrottel |
Amalgamabscheider |
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Amor’s Pfeile |
Ana mit |
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Ansbär und die AW-Grizzlies |
Back Brothers |
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Bennos Boys |
Chemical Desaster Collection |
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Die Flinken Finger |
Don Promillos |
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Dr. Magic and Friends |
Funky Fresh Crew |
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Gurgn |
Ku’damm Players |
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Labbos |
Latin’s |
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Maingeister |
Malerviertel |
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MB5B |
Muppets |
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Nanigginanei |
Nullen |
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Paddington Bären |
Paragraphics |
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Peulendorfer Haie |
Rabiner |
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Red Necks |
Schogebroadn |
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Schreckbichler |
Skiclub Schorschn |
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Spätlese |
Zebulons |
Und so funktioniert die Anmeldung für Wildcard-Besitzer (bitte genau beachten!):
E-Mail an anmeldung@quattroball.de
Nur die Betreffzeile ausfüllen (kein Text und keine Bilder in der E-Mail!)
In der Betreffzeile muss der Mannschaftsname (keine Anführungszeichen), eine Telefonnummer und der Name der Mannschaftsführerin bzw. des Mannschaftsführers stehen.
Hier ein Beispiel:
Betreff: Spätlese – 0951 / 12345 – Max Mustermann
Alles Weitere siehe Punkt 3.
2. Anmeldeverfahren für das „Windhundrennen“
Nach dem reibungslosen Verlauf bei den Turnieren 2019 und 2022, haben wir uns entschlossen auch in diesem Jahr wieder für die Mannschaften, die nicht in den Genuss einer Wildcard gekommen sind, das Anmeldeverfahren per E-Mail als „Windhundrennen“ durchzuführen.
Startschuss Samstag, 06.05.2023 exakt ab 12:00:00 Uhr MESZ
Eine kurze E-Mail zum richtigen Zeitpunkt genügt und Ihr seid dabei.
Die Mannschaften werden in der Reihenfolge des E-Mail-Eingangs (Zeitstempel und Reihenfolge bei uns im Posteingang) gesetzt.
Für alle, die den richtigen Zeitpunkt nicht verpassen wollen, hier ein kleiner Tipp:
Es ist kein Problem, wenn mehrere Team-Mitglieder sich um 12:00:00 Uhr MESZ per E-Mail bewerben, wenn dabei die nachstehenden Regeln beachtet werden. Was Ihr aber nicht machen solltet ist, dass sich mehrere Team-Mitglieder mit verschiedenen Namen bewerben. Dies erhöht Eure Chancen nicht, sondern stiftet nur Verwirrung.
ABER ACHTUNG!
Bei mehreren Anmeldeversuchen durch unterschiedliche Mannschafts-Mitglieder erfolgen alle weiteren Kontaktaufnahmen der Quattro-Organisation (E-Mail, Telefon) ausschließlich mit dem Anmeldenden, der als Erster durchgekommen ist.
Es liegt in Eurer Verantwortung, dass alle weiteren Informationen dann auch wirklich an alle Team-Mitglieder bzw. dem Mannschaftsverantwortlichen weitergeleitet werden.
Und so funktioniert die E-Mail-Anmeldung (bitte genau beachten!):
E-Mail an anmeldung@quattroball.de
Nur die Betreffzeile ausfüllen (kein Text und keine Bilder in der E-Mail!)
In der Betreffzeile muss der Mannschaftsname (keine Anführungszeichen), eine Telefonnummer und der Name der Mannschaftsführerin bzw. des Mannschaftsführers stehen.
Hier ein Beispiel:
Betreff: Spätlese – 0951 / 12345 – Max Mustermann
Zu beachten ist noch, dass der Mannschaftsname für neue Mannschaften maximal 30 Zeichen haben darf.
Ungültige Anmeldungen
Anmeldungen, die vor 12:00:00 Uhr MESZ am 06.05.2023 bei uns im Postfach eingehen sind ungültig und werden nicht berücksichtigt! Das heißt: Anmeldungen, die um 11:59:59 Uhr MESZ bei uns eingehen sind ungültig!
3. Online-Anmeldeformular
Nach der Erst-Anmeldung per E-Mail (siehe Punkt 1 und 2) sind zwingend noch folgende Schritte zu beachten und durchzuführen:
Bestätigungs-E-Mail
Alle Mannschaften, die sich angemeldet haben, erhalten innerhalb von maximal 3 Tagen eine Bestätigungs-E-Mail für den Eingang der Anmeldung mit einem unverbindlichen (!) Hinweis auf die Platzierung der Anmeldung (gemäß Zeitstempel der E-Mail). Diese Bestätigungs-E-Mail enthält dann auch weitere Details zu Vervollständigung der Anmeldung.
Online-Anmeldung
In der Bestätigungs-E-Mail findet Ihr den Link zum Online-Anmeldeformular. Dieses Formular muss bis
spätestens 20.05.2023
ausgefüllt an uns gesendet werden. Der Anmeldevorgang ist mit Eingang des Online-Anmeldeformulars bei uns fast abgeschlossen. Es fehlt jetzt nur noch die Überweisung der Meldegebühr. Weitere Einzelheiten hierzu findet Ihr unter Punkt 4.
Veröffentlichung der Teilnehmerliste und der Gruppeneinteilung
Voraussichtlich werden wir die finale Teilnehmerliste, sowie die geplante Gruppeneinteilung am 24.05.2023 veröffentlichen. Der Versand erfolgt per E-Mail.
Ungeachtet dessen erfolgen weitere Veröffentlichungen auf Facebook, Instagram, sowie auf unserer Homepage unter https://quattroball.de.
4. Zahlung der Meldegebühr
Auch die Überweisung der Meldegebühr ist ein zwingender Bestandteil für die Vollständigkeit Eurer Anmeldung. Die Meldegebühr muss bis
spätestens 31.05.2023
auf unserem Konto eingegangen sein. Erst danach ist die Anmeldung abgeschlossen und Ihr seid sicher beim Quattroball 2023 dabei.
Die Meldegebühr beträgt 175,00 €. Bitte überweist diesen Betrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: SC Memmelsdorf 1997 e.V.
Bankname: Sparkasse Bamberg
IBAN: DE33 7705 0000 0303 0878 11
BIC: BYLADEM1SKB
Bei Verwendungszweck bitte folgendes eingeben:
Meldegebühr Quattroball 2023
Mannschaftsnamen (z.B. Spätlese)
Eine gesonderte Bestätigung für den Zahlungseingang erfolgt nicht.
Sollte wider Erwarten die Veranstaltung aus Pandemiegründen abgesagt werden, werden wir die von Euch bezahlte Meldegebühr selbstverständlich zurücküberweisen.
5. Schiedsrichter
Jede teilnehmende Mannschaft muss in der Lage sein, für alle vier Sportarten einen Schiedsrichter zu stellen. Wir sind uns bewusst, dass es bei einzelnen Mannschaften und für bestimmte Sportarten Notstände geben kann. Deshalb gilt auch in diesem Jahr folgende Regelung:
Im Online-Anmeldeformular hinterlegt Ihr Eure Schiedsrichter-Präferenzen. Dabei gilt: bei mindestens drei Sportarten müsst Ihr ein Kreuz setzten, ansonsten ist die Anmeldung ungültig!
Bei der Schiedsrichtereinteilung werden wir dann versuchen Euch in erster Linie für diese, von Euch ausgewählten Sportarten einzuteilen.
Sollte die Berücksichtigung Eurer Schiedsrichter-Präferenzen aus technischen Gründen nicht möglich sein (z.B. bei Überlastung einzelner Mannschaften mit drei oder mehr Schiedsrichterdiensten in der gleichen Sportart) müsst Ihr damit leben, auch in den nicht favorisierten Sportarten ein Schiedsrichter-Team zu stellen.
Speziell für die Sportart Handball werden wir Euch, wie in den Vorjahren, bei der Organisation von „Leihschiedsrichter“ unterstützen. Gegen einen Unkostenbeitrag von 10,00 € pro Spiel könnt Ihr Euch bei entsprechenden Angeboten einen ersten Handball-Schiedsrichter „ausleihen“. Die restlichen Funktionen des Schiedsgerichts bleiben in Eurer Verantwortung. Dazu bitte unbedingt rechtzeitig vor Beginn der ersten Spielrunde am jeweiligen Wettkampftag den Bedarf im Wettkampfbüro anmelden!
6. Turnierabsage
Sollte Eure Mannschaft am Turniertermin unvorhergesehen verhindert sein, dann teilt uns dies möglichst bald unter
Telefon: 01520 / 2770205
oder per E-Mail an quattro-team@quattroball.de
mit, damit eine Nachrücker-Mannschaft in das Teilnehmerfeld aufgenommen werden kann.
Mannschaften, die ohne rechtzeitige Absage nicht zum Turnier erscheinen oder ihre Teilnahmeberechtigung unter der Hand weitergeben, werden für das folgende Jahr vom Turnier ausgeschlossen.
Rückerstattung der Meldegebühr
-
- 40 % bei Absage bis 01.06.2023
- 10 % bei Absage bis 08.06.2023
- keine Rückerstattung bei Absage nach dem 08.06.2023
7. Haftungsausschluss
Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer erkennen einen Haftungsausschluss des Veranstalters für Schäden jeglicher Art (u.a. für Bekleidungsstücke etc.) an. Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer werden weder gegen den Veranstalter, die Sponsoren, noch gegen die Städte und Kommunen oder deren Vertreter Ansprüche wegen Schäden und Verletzungen jeglicher Art geltend machen, die durch die Teilnahme am Quattroball-Turnier in Memmelsdorf entstehen können.
Der Veranstalter bzw. die Veranstaltungsleitung übernehmen keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme am Quattroball-Turnier.
Ausgenommen von dieser Haftungsbegrenzung sind Schäden, die auf der schuldhaften Verletzung einer vertraglichen Hauptleistungspflicht des Veranstalters beruhen, sowie Personenschäden (Schäden an Leben, Körper und Gesundheit einer Person). Die vorstehende Haftungsbeschränkungen erstrecken sich auch auf die persönliche Schadenersatzhaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Dritter, derer sich der Veranstalter bzw. die Veranstaltungsleitung im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung bedienen bzw. mit den sie zu diesem Zweck vertraglich verbunden sind.
Sind der Veranstalter bzw. die Veranstaltungsleitung in Fällen höherer Gewalt berechtigt und auf Grund behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters und der Veranstaltungsleitung gegenüber den Teilnehmerinnen und den Teilnehmern. Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer haben dabei weder Anspruch auf Rückerstattung der Meldegebühr noch auf Ersatz sonstiger Schäden wie Anreise- oder Hotelkosten.
Der Mannschaftsführer erklärt, alle Mannschaftsmitgliedern über die oben aufgeführten Haftungsbedingungen informiert zu haben und bestätigt mit der Anmeldung die verbindliche Zustimmung aller Beteiligten.
8. Datenerhebung und -schutz
Die bei der Anmeldung einer Mannschaft genannten personenbezogenen Daten werden gespeichert und ausschließlich zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung, einschließlich des Zwecks der medizinischen Betreuung der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer durch die die Veranstaltung betreuenden medizinischen Dienste, verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten (§ 28 Bundesdatenschutzgesetz). Mit der Anmeldung willigen die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein.
Die Einwilligung gilt ebenfalls für die Veröffentlichung des Mannschaftsnamens nach der Anmeldung, wie in den Veröffentlichungen von Tabellen und Ranglisten auf https://quattroball.de, im Quattro-Heft, in der Quattro-App und in der Presse.
Die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews der Teilnehmerinnen und der Teilnehmer in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Film etc.) können vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und veröffentlicht werden.
Die Mannschaftsführer erklären, allen Mannschaftsmitgliedern über die oben aufgeführte Regelung informiert zu haben und bestätigt mit der Anmeldung die verbindliche Zustimmung aller Beteiligten.
Die Teilnehmerinnen und die Teilnehmer willigen des Weiteren ein, dass sie vom Veranstalter über zukünftige Termine des Memmelsdorfer Quattroball-Turniers informiert werden dürfen.
Wir freuen uns bereits heute auf ein Wiedersehen bzw. auf ein Kennenlernen bei uns in Memmelsdorf!
Euer Quattroteam
Sponsoren
